商发之星:志高远,踏实践行;贵有恒,持续改进

日期:2016/1/12

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初见杨博文,一身笔挺西装,精力充沛,神采奕奕,30+的博士,笑起来像个90后的大男孩。作为商发制造管理体系建设的实际执行者,1个人做着总部流程改进小组全部5个人的工作。

除去日常的程序文件管理、流程持续改进外,还要就流程合理化建议与总部相关部门进行协调。可以说宏观到公司管理体系框架、流程域的建设规划、母子公司的体系融合方案的设计,微观到程序文件的字体大小、标点符号正确性的规范性审核,体系建设事无巨细都由他1人负责。

当问及如何做好这一切的,他笑言:“有的时候,我比较喜欢跟自己死磕。


初露锋芒 ,华丽转身


商发制造有哪些业务?

业务是如何开展的?

流程与总部的一样吗?

……

20144月,杨博文加入商发制造,与公司的每一个人一样,对于这些问题充满了无可救药的好奇。然而彼时公司刚成立2年,还没有完整管理体系,这些问题的答案还只是一些朦胧的轮廓。

工作初期,他在设备设施部负责公司信息化建设工作,而这个岗位上只有他一个人。面对各个专业的信息化建设需求,他拿出作博士课题的架势,查阅相关文献资料,不分工作日和周末,硬是完成了装配工艺辅助系统、制造执行系统的需求分析报告和技术规格书,同时协同业务部门,进行试验数据以及实验室管理等系统需求、技术规格书等编制工作,刚参加工作一两个月,就能快速进入工作角色,并完成工作,他的能力得到了大家的认可。

20149月,杨博文调到质量安全部,着手解决一个更加棘手的难题——公司管理体系建设。同样是全新的工作,同样还是他一个人。他意识到,萦绕在他心头的那些疑问,需要他亲手一一解答。

体系建设 ,攻坚克难

经过细致的策划和忙碌的准备,20153月,公司正式引入咨询公司,启动管理体系建设项目。

对于商发制造这么多新入职的同事,流程理念的理解并不深入,甚至对于体系建设工作本身还有抵触。然而项目工作需要业务人员亲手梳理部门业务,并编制形成部门业务流程的建设方案,各种矛盾不断出现。

咨询公司的项目人员都宁愿自己来编写流程域方案,也不愿意让业务部门人员来编制。但是杨博文知道,构成体系的文件固然重要,通过项目培养出一批理解流程理念,掌握体系建设的方法论,具备未来对体系持续改进的能力,才是这个项目最为重要的目标。

面对困难,杨博文毫不退缩,积极想方设法解决。他一方面不断通过各种渠道加强宣传、营造氛围,利用业余时间翻译外文资料供大家参考使用,组织各种培训以及面对面的讲解,向大家导入理念、讲解建设思路;另一方面积极向部门、公司领导协调各方资源,保证项目工作有序进行。为了确保项目每一阶段的交付物符合要求,他与咨询公司人员一起加班加点审核材料,20个流程域多达上千项的业务活动,任何细小的问题,都能被他指出,并提出修订意见。

在公司领导“标准高、落地实”的要求下,杨博文与他的团队承担着巨大的压力。面对林林总总的问题他依旧充满热情,高质量按时完成任务是他的一贯作风。

那段日子,质量安全部里的讨论声是激烈的,面对体系建设中的各种问题,项目组内天天都在进行头脑风暴。为了保证交付物的质量,加班已是常态,一周总要有那么几天要工作到晚上1112点。他的家离公司50多公里,为了工作他只有周末才能与家人团聚,而周末还时常去公司加班,他的爱人常笑称他为了工作简直是“抛弃妻子”。

经过近7个月满负荷的工作,最终项目形成20个流程域建设方案,梳理公司业务活动700多项,策划程序文件300多篇,捧着那厚厚一摞项目文件,杨博文可以踏实的说:“公司的业务有哪些,我可以说清楚了”。

快乐达人,路在继续


就在管理体系建设项目接近尾声之时,杨博文又立即启动了另一项工作,集团AOS生产现场管理推进工作——在装配、试车、增材制造三个班组实施SQCDP、分层例会等现场管理。

他开足马力,自学集团相关材料,利用业余时间扫描资料在公司内共享,营造氛围。他组织管理部门与试点单位设计管理指标,制定实施规则,坚持现场跟踪,收集问题,每周向公司领导反馈运行情况。经过近2个多月的推进工作,暴露、处理现场问题80多个,提高了职能部门对现场问题的响应速度,形成现场问题的报送、跟踪、解决、反馈的闭环管理。

工作努力之余,他还是积极参加公司的文体活动:环滴水湖长跑中,有他获得冠军的风采;绿茵场上,有他挥洒过的汗水;1001科研楼入驻晚会上,有他深情演绎的歌曲;部门活动中,有他前后忙碌的身影。

山可以很高,但高不过勇于攀登的人;路可以很长,但长不过不停迈进的脚步。面对困境,他坚守理念,奋发图强,追求卓越;面对忙碌,他乐此不疲,执着认真,毫无怨言。他说:“无论是工作,还是生活,要做就要做到极致。”

博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。他知道管理体系建设的路还很长,持续改进将是未来的工作常态,他必须保持充沛的精力和强健的体魄才能做好公司管理的“引擎”,助力公司发展。管理体系建设任重道远,他将一直在路上。


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