商发之星:默契成为一种习惯的“最佳拍档”--段肖珑&刘静琳

日期:2014/7/24

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【编者按】

在这一期的商发之星评选过程中,我们继续在总部各部门寻找优秀合作者,这次得到全体评委一致认可的是来自项目与供应链部的段肖珑与刘静琳。

除了有目共睹的工作业绩之外,负责相近工作的两人不轮是在性格上还是专业背景上都有着很强的互补性,他们是同事们所公认的“最佳拍档”。

不简单的“订书机”

谈到科研项目计划管理这一岗位的特点,段肖珑自称“订书机”。他说,与订书机把资料装订起来的作用类似,他们的主要工作之一就是把海量的项目信息收集汇总起来并根据不同的管理需要进行剖析、对比和补充,然后以恰当的方式呈现出来。

当然,这项工作远不是笑谈中所说的那么简单。

谈到项目计划,小伙伴们能联想到多少相关的词语?零级网络计划、里程碑计划、一级计划、二级计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划……据统计,目前已录入公司项目管理系统的2014年度验证机研制项目计划就近一万条,其中核心的上级机关批复的年度综合计划要点也多达数百条。这些计划在不同的管理层面上规定了验证机研制项目全生命周期、每年、每季度、每月要开展和完成的全部工作任务,是项目研制各项工作的“纲”。

自公司成立以来,始终坚持将计划管理、合同考核作为项目管理的核心手段,做好计划管理工作,实际上就是给整个项目“把脉”的过程,也是对供应商实施有效管控的主要抓手。如何把这些看名字就让人头皮发麻的“计划们”理明白、管到位,是摆在段肖珑与刘静琳两人面前的头号难题。其中细枝末节相互交错的关系,也决定了这份工作需要参与者之间高度默契、相互协调、反复沟通。

男女搭配,干活不累

刘静琳2011年毕业后即进入公司项目管理部工作,段肖珑则于2012年初由设计部门调入更名后的工程项目部,开始与刘静琳搭档。虽然段肖珑的入职时间比刘静琳更早,但他说,到项目部更早、同时也是项目管理专业科班出生的刘静琳却是他实实在在的老师,两人间的默契也许就是从那时开始逐步建立的。

人们常说“男女搭配,干活不累”,在相近的岗位上,两人之间不论是在性格上,还是在专业背景上良好的互补性都使得他们在以团队形式开展工作时能兼具取长补短、优势互补的好处。段肖珑工科出身,2年的一线设计岗位经历使他能够从技术角度做出判断;刘静琳管理专业科班出身,则能从管理角度统筹考虑。在互补性强的专业背景之外,段肖珑性格中的沉稳、果断和刘静琳性格中的耐心、细腻在工作中刚柔并济,产生了粗中有细、快而稳妥的良好效果。

谈到默契合作的秘诀,在两人看来,时刻保持信息对称是默契合作的首要前提,也是做好项目计划管理工作的第一要务。科研项目计划管理岗位所涉及的工作临时触发多,信息来源与载体广而杂,为了能够在第一时间沟通最新信息,两人选择了紧挨在一起的两个工位,按他们的话来说,“可以没事吆喝一嗓子”。合作两年多来,经由两人手中收集的信息堪称海量,经他们整合后产出的各类报告与汇报材料却极少出现疏漏,成为信息管道中稳定的一环。

默契已成为一种习惯

两人间这种在工作上的高度默契,很大程度上是在一次次共同完成任务的过程中建立起来的。

如果有心人经常关注公司夜色下的公司总部大楼,应该总能捕捉到五楼东侧那一隅明亮的灯火。随着科研项目的全面铺开,作为管理中枢的工程项目部始终处于满负荷运转状态,对于段肖珑与刘静琳这对搭档来说,在从2012年以来这两年多的时间里,工作似乎成为了他们生活的唯一主题。

除了日常的科研项目计划管理任务外,各类项目会议的承办也占去了他们很大一块精力。根据他们自己的统计,每年仅大型评审会、项目行政指挥系统会、系统集成工作组会、季度进度检查会等大型会议就达十多次,从会议策划、材料准备到会务接待,连续加班、甚至通宵达旦是常有的事,而他们一次次并肩作战趟了过来。

在这个过程中,由于长期磨合所带来的默契,相互补位似乎成为了两人间的一种习惯,而这种默契往往使工作事半功倍。

刘静琳细致、耐心的特点给曾经合作过的同事们留下了很深的印象,这使她更多地把精力放在各类文案的准备和方案策划上,高强度的锻炼使她早已成为有名的PPT高手,项目相关的各类汇报材料基本都由她来操刀,虽然这类工作经常是临时触发且节点紧急,两人却从未放松过对文稿质量的要求,当由一人负责制作时,则由另一人负责收集素材并帮助校订,在这项工作上,刘静琳的细致与段肖珑作为理科生在逻辑上的缜密同样相得益彰。

在高质量完成的背后,是他们把几乎全部的周末与节假日都投入到了工作上。

项目部外出公干频繁,段肖珑作为男士则会主动多承担一些出差任务,由刘静琳接过家里的纸面工作。仅2013年,段肖珑就在工程图设计关键阶段驻扎624所累计达半月,在全面启动试验件试制工作后,他又累计前往410厂、430厂、621所、625所、西工大、中科院金属所、咸阳勃力模具厂等供应商出差二十多次,推动了验证机工程图工艺会签、部件/系统试验件投料试制工作。

在时光荏苒中,这种无处不在的默契似乎成为了两人的一种习惯。

同事们眼中的金童玉女

在同事眼中,段肖珑和刘静琳是工作上高度合拍的金童玉女,推选委员卫星说:“看看项目管理系统里面那么多的计划,就能想象到他们两人的工作难度与强度有多大,而这两个年轻人用一股子韧劲把这项工作做到了最好。”在更多和他们合作过的同事们眼中,他们是值得信任的partner,一名曾经多次和他们合作办会的同事感慨地说,和他们一起干活不仅可以省很多事,还可以省很多心。

在领导眼中,两年多时间的历练已经使两名年轻人成长为部门内值得信任、可以托付的重要业务骨干。

目前,两人继续在整合后的项目与供应链部负责项目计划管理工作,继续秉承着一贯的默契和信任全力以赴的去完成每一项工作。整合后的项目与供应链部在人员上比原工程项目部翻了几番,承担的责任也扩展到项目的设计、试制、试验、项目管理、供应链管理、现场质量管理等方面。力量更大了,责任也更重了,部门内不论是其他部门的老同事,还是更多后加入的新同事,大家都是一个融洽的集体,良好的协作氛围使得这个不断壮大的“枢纽”运转越发顺畅,大家的努力都是为了不断提升公司在整个项目中的抓总能力。

在近几期采访最佳拍档的过程中,我们接触到了许多关乎拍档的词汇,比如协作,比如信任,比如默契,但更多的时候能感受到维系在拍档间的是一种无形的精神力量,它无处不在,却拥有着难以估量的能量。

对于段肖珑和刘静琳来说,合作两年多来的每一次经历、每一声吆喝都是一次共同价值的走近与认同,希望他们将这份珍贵的默契与信任长久地保持下去。

 


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