承受压力,才能成就自己——记规划发展部曹喜庆

日期:2017/4/20

0


怀着对航空发动机事业的信心和憧憬,曹喜庆于2012年进入商发财务管理部工作,负责税务管理业务。2015年3月,他转岗来到规划发展部,主要负责信息化采购与资产管理工作。在公司信息化采购内容较为复杂、工作量极大的情况下,他努力学习,勤奋钻研,适应新的岗位要求,出色地完成了各项采购工作任务,为公司研保综合条件建设做出了自己的贡献。

抗压平衡的千斤顶

规划发展部的同事都认为,曹喜庆是一个特别适合做采购的人,因为他抵抗压力的能力特别强。

确实,随着公司科研项目研制任务的不断深入,信息化采购的工作量和复杂程度也日益增加,任务数量多、合同金额大;而且,信息化采购任务往往贯穿全年,不同项目的密集叠加成了一种工作常态,曹喜庆一直处于同时处理好几个采购项目的状态,工作压力可想而知。

同时,作为采购管理人员,必须对采购过程中的各个环节进行实时严密的跟踪、监督,才能实现对采购活动执行过程的科学管理。采购工作还要与公司内外方方面面的人打交道,传递各类信息,协调各种关系,处理好各种工作,是种种压力的汇聚点,对采购人员的能力要求很高。

可以说,从事采购工作以来,曹喜庆始终处于采购环节的压力中枢,始终坚持在高压强的氛围中兢兢业业地工作,就像一根时刻绷紧的弹簧,丝毫不敢也不能松懈。

然而,这样的付出也是有回报的。两年多来,他严格遵守公司的相关规定开展信息化采购,2015年完成采购任务25项,2016年完成41项,得到了公司各部门同事的一致认可,客户满意度达到100%。同时,他对每项采购任务都精打细算、想方设法降低预算,平均节约了15%左右的预算经费,有的项目预算节约率高达40%,有效降低了公司的运营成本。

曹喜庆觉得,从公司的利益和项目的进度出发,承受这样的压力,是必须的,而取得的成果,也是令他欣慰的。

勤奋钻研的钻探机

对学习财务出身的曹喜庆来说,2015年刚来到规划发展部时,采购和资产管理是亟待学习又门槛颇高的全新领域:一方面,要沉下心来、扎扎实实地学习采购领域的各种新知识,另一方面,又要迅速培养工作能力,进入角色并保持工作进度。

曹喜庆认为,这其中的关键就是要处理好知识和能力的关系。知识是能力的基础,能力是知识的实践,作为采购人员,仅仅掌握专业知识是不够的,只有把知识熟练应用于实践中,才能做好采购工作。

白天,他集中精力,跟进采购项目的进展,协调各种事务;结束一天的工作后,他像一部不知疲倦的钻探机一样,继续投入学习知识、锻炼能力的自我修炼中。他利用业余时间仔细学习了《政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及《实施条例》、《国防科技工业固定资产投资项目招标投标管理暂行办法实施细则》、《机电产品国际招标投标实施办法》及公司相关的流程文件。

此外,他还有意识地学习了一些心理学知识,因为采购工作离不开与人打交道,了解各环节人员的心理活动特点,把握不同的心理需求,能够直接提高采购工作的有效性。他还将财务背景的专业知识应用于新的工作领域,做好了资产管理的工作。

采访中,曹喜庆总是谦虚地说自己没有什么值得大家学习的地方,但他的经历实实在在地给了我们这样一个朴素而深刻的启示:掌握知识不等于拥有能力,在工作中,检验学习知识是否有效的重要标准就是实践的能力。

从不抱怨的螺丝钉

规划发展部副部长李辉说,曹喜庆最鲜明的特点就是,遇到任何困难都不抱怨,而是积极地解决问题。

为此,我们也问了曹喜庆一个问题,有没有哪个采购任务特别困难,又是如何克服的。

曹喜庆这样回答:“其实,没有哪项任务是特别困难的,如果有,那么可以说每件都很困难。但是,只要以公司的流程和制度为指导,耐心、用心地去开展工作,这些困难终归还是可以得到解决,困难一旦解决,你再回想起来的时候,这段经历就是开心而不再是困难。”

这个回答或许为曹喜庆的“不抱怨”写下了最好的注解。

采购管理是企业价值链中的重要一环,也是一项涉及面广、变数较多的工作,从客观上来说,其实是存在着各种困难和风险的。部门同事介绍,曹喜庆负责的采购项目也曾面临因外部原因不能及时完成的风险,这个时候,他总能够挺身而出,勇于担当,首先把困难留给自己,用多种方式调动资源,发挥好采购中枢作用,联络采购需求部门、法务部门、财务部门与供应商一起推动项目的进度,而不是将压力和风险简单地转交给领导或下一个工作环节。

曹喜庆用自己的经历告诉我们,不抱怨=改善自我+积极行动。

如果说,抱怨是为失败寻找苍白的借口,那么,不抱怨则是为成功创造宝贵的机会。抱怨或许是最消耗内心能量的无益举动,“不抱怨”是一项非常宝贵的品质,优秀的人都是不抱怨的人,他们并非不会遇到困难,而是会积极扫除消极的因素,最终达到不抱怨的境界。

在高度压力和纷繁复杂中不焦虑、不慌张,平心静气、精益求精,从容理清万千头绪,努力使其呈现为一个清平有序的天地,这,或许就是曹喜庆作为一个商发采购管理人员的敬业精神和职业素养的最好体现。

曹喜庆的成长经历告诉我们,努力学习,承受压力,停止抱怨,在为商发创造价值的同时,你也一定能够遇见和塑造一个更加阳光、更加正能量的自己。

© Copyright 2008 All right reserved 中国航发商用航空发动机有限责任公司 版权所有 Power by JILLION